SISTEMA HACCP o APPCC (Parte 9)
"El Conocimiento dará no sólo libertad de pensamiento, sino que aumentará el valor agregado del Individuo" (Voltaire)
AUDITORIAS EN BPM y EN SISTEMAS
HACCP (continuación)
ACTIVIDADES
DE PRE - AUDITORÍA
Los
criterios para la elección de los equipos de auditoría deben incluir:
•
Independencia de los auditores en relación a los establecimientos a ser
auditados;
•
Habilidad específica en el área técnica involucrada;
•
Entrenamiento en los principios del Sistema HACCP y en técnicas de auditoría;
•
Aspectos de comportamiento de los auditores. Deben evitarse los equipos
formados por dos técnicos con características de personalidad muy semejantes;
por ejemplo, muy tímidos, excesivamente habladores, etc.
•
Formación del equipo por dos auditores, siendo uno el auditor líder, con más
experiencia
práctica
en auditorías.
•
Siempre que fuera posible, contar con auditores de otras regiones,
•
Especialidad y aspectos de comportamiento
•
Contar por lo menos con un auditor con experiencia previa en otras auditorías
(auditor líder)
En
la planificación y preparación de la auditoría, los auditores seleccionados
deben considerar algunos ítems importantes que pueden influir en los resultados
que se quieren obtener, éstos son:
•
Fecha de la auditoría con notificación por escrito al auditado, incluyendo la
hora de comienzo de la misma. Se recomienda establecer la fecha después de un
contacto telefónico;
•
Equipos que se usarán (computadora, termómetros, juego de implementos para
testeos rápidos, etc.);
•
Programación de las reuniones con la dirección general de la empresa o su
representante legal y el coordinador del equipo HACCP;
•
Documentos de referencia (informes de auditorías internas y/o externas
realizadas,
legislación,
etc.);
•
Establecimiento de métodos y técnicas de trabajo;
•
Preparación de los documentos de trabajo (puede realizarse antes o después del
análisis previo del
plan HACCP).
Se recomienda que el equipo auditor tenga acceso al plan HACCP del establecimiento a ser verificado, antes de iniciar los procedimientos de auditoría propiamente dichos. Durante el análisis del documento, que debe contener un plano del establecimiento, es necesario registrar aquellos puntos que llamen la atención de los auditores (por ejemplo, deficiencia en la base científica del plan, como resultado de no conformidades en la correlación entre los principios del Sistema HACCP). A continuación, se hace el análisis del plan HACCP con los siguientes objetivos:
•
Familiarización de los auditores con el plan HACCP del establecimiento a ser
auditado;
•
Estudiar las características específicas del producto;
•
Estudiar los procesos de fabricación (si es necesario);
•
Verificar si el plan escrito fue elaborado con base científica;
•
Verificar si el plan escrito cumple con los principios del Sistema HACCP;
•Verificar
si el plan escrito define quién es el coordinador del equipo HACCP e indica su
posición en el organigrama de la empresa;
•
Verificar si el plan contempla el programa de requisitos previos;
•
Verificar si el plan describe el programa de capacitación técnica;
•
Verificar si el plan contempla lo que es estrictamente necesario, o sea,
"lo que debe escribirse" en lugar de "lo que es lindo de
leer";
•
Verificar si el plan está debidamente firmado por la dirección general de la
empresa.
Las listas de verificación son documentos que incluyen anotaciones claves para la ejecución de las actividades de auditoría. Generalmente elaboradas como un formulario, cuestionario o planilla, estas listas son como una ayuda memoria para que el auditor siga una secuencia organizada de observaciones durante la ejecución de la auditoría. Si se emplean, dichas listas deben basarse en un método adecuado de recolección de datos y el auditor deberá estar entrenado en su uso. Las listas de verificación deben responder a la especificidad de cada auditoría. Éstas deben ser simples, objetivas y de fácil uso, lectura y entendimiento, además de identificar datos y hechos.
Con ese objetivo, las preguntas generalmente incluidas en ellas están relacionadas con requisitos específicos por lo tanto, no deben agregar nuevos requisitos a la normativa o alterar su esencia. Siempre que fuera posible, las respuestas a estas preguntas deben ser SÍ o NO. En la construcción de las Listas de Verificación los auditores deben considerar el diagrama de flujo, el manual de BPM y el plan HACCP correspondientes al proceso a auditar y formular cuestiones objetivas que abarquen los aspectos referentes a métodos, materiales, equipos, medidas, mano de obra y condiciones ambientales para cada LyD (Limpieza y Desinfección) y PCC.
Ejemplo:
Materia prima
•
¿Se recibe según las especificaciones?
•
¿Se almacena según las especificaciones?
•
¿Llega al establecimiento con los certificados?
•
¿Es posible identificar su origen?
•
¿Se están usando aditivos?
•
En caso afirmativo, ¿la utilización del aditivo cumple con legislación vigente?
El
empleo de listas de verificación modelo o genéricas posee limitaciones, tales
como no reflejar prioridades y responsabilidades, no identificar condiciones
especiales o propias de procesos o fábricas específicas y causar la falsa
impresión de que se podría realizar una auditoría sin el conocimiento o preparación
necesarios. Por otro lado, estas listas modelo pueden ofrecer los siguientes
beneficios: estandarizar cuando fuera necesario el trabajo de auditoría (por
ejemplo, en una Auditoría Oficial); ofrecer un punto de partida, sirviendo como
un "banco" de preguntas y reducir el tiempo de elaboración de una
nueva Lista de Verificación. La aplicación práctica del Sistema HACCP implica
cambios de comportamiento y quiebre de paradigmas relacionados con las
responsabilidades en el sector privado, en este caso, en la condición de
auditado.
Habituado
a visitas de inspección con características tradicionales, donde el inspector
muchas veces actúa como un "policía", es comprensible que el auditado
presente diferentes reacciones en el transcurso de la auditoría, principalmente
en el comienzo del proceso. Cabe al auditor, por lo tanto, comprender la
situación enfrentada, y adoptar una posición de equilibrio para superar cada
dificultad que pueda surgir relacionada con las reacciones de comportamiento
del auditado. A continuación, en Problemas relacionados con la Auditoría,
veremos algunas reacciones que podemos destacar como en la imagen anterior:
Entre
las acciones de verificación, una auditoría del Sistema HACCP es una actividad
que debe planificarse obligatoriamente con anticipación en un establecimiento
dedicado a la producción, manipulación, almacenaje y comercio de materias
primas y alimentos. Debe utilizarse entonces una metodología que posibilite
evaluar al final de los trabajos la operatividad efectiva del plan escrito y
fundamentalmente si el sistema garantiza la oferta de alimentos inocuos para la
salud del consumidor. Para ello, es importante que el equipo auditor siga una
secuencia lógica de pasos que facilitará la obtención de las informaciones
necesarias. Es importante resaltar que no debe existir una obligación
"matemática" en el seguimiento exacto de los pasos relatados en este
manual. Países como Argentina, Brasil, Chile, Guatemala, México, Mozambique,
República Dominicana y Uruguay ya recibieron entrenamiento en auditoría del
Sistema HACCP basado en ese mismo enfoque. Se usó también el "paso a paso
de la auditoría" aquí descrito durante el evento de capacitación coordinado
por FAO (Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la
Alimentación), que precedió a la III Reunión Panamericana de los Servicios
Nacionales e Institucionales de Inspección y Control de Calidad de Productos
Pesqueros realizada en Colombia, en el 2000. Por lo tanto, en líneas generales,
podemos identificar el siguiente conjunto de etapas (paso a paso) que el equipo
auditor debe seguir, durante un proceso de auditoría del Sistema HACCP:
a)
Reunión inicial
b)
Verificación preliminar, in situ, de la infraestructura del establecimiento y
confirmación de los flujogramas contenidos en el plan HACCP
c)
Auditoría de las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) y Procedimientos
estándar de Higiene Operacional (SSOP)
d)
Auditoría de los Puntos Críticos de Control - PCC
e)
Auditoría de los procedimientos de registros
f)
Preparación del informe de auditoría
g)
Reunión Final
Esta secuencia facilitará las actividades a desarrollarse por los auditores, evitándose pérdidas de tiempo. Los procedimientos en la auditoría deben ser, siempre que fuera posible, lo más racionales, lógicos y prácticos. Sin embargo, es importante enfatizar que no debe haber prisa para realizar los trabajos. El tiempo mínimo necesario para la ejecución de la auditoría puede variar en función del tipo de establecimiento y de producto a ser auditado además de la efectiva operatividad del Sistema HACCP. A pesar de lo antedicho, vale la pena resaltar que los auditores no deben sentirse "presos" a la secuencia mencionada como si fuese una regla obligatoria a ser cumplida.
En
la práctica, en muchas ocasiones, cabe al equipo auditor decidir cómo
desarrollar mejor sus acciones para que se recolecte el mayor número posible de
informaciones. Por ejemplo, puede interrumpirse una reunión inicial si hay necesidad
de verificar la inocuidad de una materia prima que será recibida en aquel
momento. Esta parte busca presentar a los auditores una metodología para la
ejecución de la auditoría, por medio de una secuencia de acciones, respetándose
las características de cada establecimiento y de cada alimento. Debe iniciarse
la auditoría con una reunión preliminar, de la cual debe participar, por lo
menos un representante legal del establecimiento a ser auditado (de preferencia
un miembro de la Dirección General), el Coordinador del equipo HACCP y los auditores.
Ese primer paso tiene como pauta principal informar a los representantes del
establecimiento la metodología que se implementará durante los trabajos y
explicar detalladamente, los principales objetivos de la auditoría. Debe
esclarecerse también que todos los procedimientos adoptados tienen por finalidad
primordial verificar si el plan HACCP se está implementando en la forma
elaborada, garantizando así la producción de alimentos inocuos a la salud del
consumidor.
Dicha verificación se fundamenta en la detección de hechos
(positivos o negativos), siempre con el acompañamiento de miembros del equipo
HACCP durante los trabajos. En esta reunión inicial, coordinada por el auditor
líder, es importante obtener informaciones detalladas sobre los aspectos que
puedan interferir directa o indirectamente en la evaluación de la efectiva operatividad
del plan. Debe resaltarse el carácter de confidencialidad que se mantendrá
sobre cualesquiera de las informaciones recibidas o verificaciones realizadas
durante la auditoría. Presentamos más abajo una lista de algunos aspectos
fundamentales que deben abordarse en este paso del proceso de verificación.
Ellos
son:
a) Problemas relacionados con la(s) materia(s)
prima(s): es
importante obtener información, principalmente del coordinador del equipo
HACCP, sobre los aspectos relacionados con la materia prima utilizada en la
elaboración de los productos y que demandan más cuidados y fuerza de trabajo del
equipo HACCP. Por ejemplo, los problemas específicos con determinados proveedores
de bovinos de una misma región, donde durante la inspección post mortem de los
animales se verificó incidencia de platelmintos.
b) Problemas relacionados con la producción,
manipulación y almacenaje de materias primas y productos: es necesario conocer
las dificultades específicas del establecimiento que exigen una atención mayor
por parte del equipo HACCP. Una de las dificultades podría ser alguna
deficiencia en el esquema operativo del establecimiento, con potencial para
causar contaminación cruzada y que exige medidas permanentes de control por
parte del equipo HACCP para garantizar las condiciones de inocuidad del
producto. Por ejemplo, la existencia del cruzamiento de líneas de producción de
productos crudos con productos cocidos, que exige operatividad de líneas en
horarios diferentes; se comienza siempre con la elaboración de los productos
cocidos, después de rigurosos procedimientos de limpieza, desinfección y
saneamiento de dependencias, instalaciones y equipamientos. Otro ejemplo sería
el uso de determinados aditivos y/o ingredientes que requieren medidas
preventivas para el control de peligros relacionados con los aspectos de
inocuidad.
c) Mercados con los cuales comercializa o tiene
intención de comercializar: son muy importantes las informaciones respecto de
los mercados con los cuales actualmente trabaja la empresa o sobre aquellos con
los cuales tiene futuros intereses, considerando determinadas legislaciones
específicas de mercados importadores como la Unión Europea (UE), EUA, MERCOSUR,
etc.
d) Problemas relacionados con el producto final, informaciones
referentes a no conformidad(es) de los productos finales (parámetros
microbiológicos y químicos por encima de los límites permitidos, motivo de
devolución de lotes, reclamos y/o elogios de clientes en general y
consumidores), deben conseguirse durante la reunión inicial.
e) Cómo y por quién fue elaborado el plan HACCP: informaciones relacionadas con las características de la elaboración del plan HACCP se pueden obtener con preguntas como las que siguen:
•
¿El plan fue elaborado por el equipo HACCP de la empresa o la empresa recurrió
a trabajos de consultoría?
•
En caso de que algún consultor haya participado, dicho profesional ¿trabajó
conjuntamente con el equipo HACCP o elaboró el plan él solo?
•
¿El consultor visitó el establecimiento y conoció detalladamente sus
condiciones de operatividad?
•
Si no hubo apoyo de consultoría externa, ¿el plan fue elaborado solamente por
el coordinador o por el equipo HACCP?
•
Si el plan fue elaborado por el equipo, ¿quién participó del mismo?
•
¿La eficacia de las medidas de control en los Puntos Críticos de Control se
validaron en la práctica, durante la elaboración del plan?
•
¿Qué literatura técnica, legislaciones y otras publicaciones se consultaron
para la elaboración del plan?
•
¿Hubo participación directa o indirecta de órganos gubernamentales en la
elaboración del plan?
Las respuestas a estas cuestiones, asociadas entre otras cosas al análisis previo del plan y a las verificaciones hechas durante la auditoría, proporcionarán informaciones importantes a los auditores sobre la efectiva operatividad o no de lo que se escribió (necesidad de ajustar los procedimientos que se están ejecutando en la práctica a lo que está escrito, o viceversa; necesidad de rearmar completamente el plan; necesidad de reformular el equipo HACCP; necesidad de entrenar al equipo HACCP; necesidad de recurrir a la consultoría externa, etc.).
f) Inversión de la empresa en capacitación:
•
¿El Coordinador del equipo HACCP fue entrenado sobre desarrollo, implementación
y auditoría del sistema?
•
¿Los integrantes del equipo HACCP recibieron capacitación en BPM, microbiología
de los alimentos, etc.?
•
¿Dichos entrenamientos se multiplicaron internamente en la empresa? ¿De qué
forma?
•
¿Cómo se entrenó a los operarios?
•
¿La dirección general participó de eventos sobre sensibilización para
implantación del sistema?
•
¿Cuáles instituciones públicas/privadas, nacionales/internacionales se
utilizaron en la capacitación?
•
¿Cuál fue el contenido programático y la carga horaria?
Esos
datos ayudarán en la suma final de informaciones, proporcionando a los
auditores un indicativo de la necesidad o no de entrenamiento y/o reciclaje
sobre asuntos específicos relacionados con la implementación práctica del
sistema. Todas las informaciones
recibidas en la reunión inicial facilitan los trabajos de auditoría y su evaluación
final, después del "cruce" con otras informaciones logradas en otros
pasos del proceso de verificación. La eficiencia en la conducción de la
reunión inicial interfiere directamente en los resultados de la auditoría
propiamente dicha. En ese exacto momento, comienza la "creación de un
clima propicio" para el trabajo de los auditores, cuando los objetivos de
la auditoría se presentan en detalle a la Dirección General del establecimiento
y al equipo HACCP. Se observa claramente esa característica en auditorías
externas, realizadas por las autoridades sanitarias de los diferentes países.
En una verificación preliminar, el equipo auditor debe observar todo el trazado del establecimiento, así como confirmar las condiciones de operatividad de los productos especificados en el plan HACCP, que hayan sido beneficiados en aquel momento. Esta acción se caracteriza por una simple caminata de los auditores por las diferentes etapas del proceso productivo, preferentemente desde la expedición del producto final hasta la recepción de las materias primas. Resaltemos que ese paso de la auditoría puede demandar algún tiempo y no debe hacerse de prisa, como ya se mencionó previamente. El pasaje del auditor por los sectores del establecimiento da lugar a una observación minuciosa de cada área del procesamiento. Así, el uso de los sentidos de la visión, audición y habla son esenciales para:
En una verificación preliminar, el equipo auditor debe observar todo el trazado del establecimiento, así como confirmar las condiciones de operatividad de los productos especificados en el plan HACCP, que hayan sido beneficiados en aquel momento. Esta acción se caracteriza por una simple caminata de los auditores por las diferentes etapas del proceso productivo, preferentemente desde la expedición del producto final hasta la recepción de las materias primas. Resaltemos que ese paso de la auditoría puede demandar algún tiempo y no debe hacerse de prisa, como ya se mencionó previamente. El pasaje del auditor por los sectores del establecimiento da lugar a una observación minuciosa de cada área del procesamiento. Así, el uso de los sentidos de la visión, audición y habla son esenciales para:
•
Percibir exactamente lo que está ocurriendo;
•
Escuchar si es necesario, lo que las personas están hablando;
•
Sentir la necesidad de preguntar y conversar con los operarios. Algunas
preguntas pueden hacerse en ese momento:
•
¿Qué trabajo está ejecutando?
•
¿Hace ese trabajo siempre de la misma forma o existe otra manera de hacerlo?
Tratándose de preguntas formuladas a personas consideradas "clave" en el control del proceso, deben anotarse sus nombres y en un paso posterior (auditoría de los procedimientos de registros), puede verificarse la inversión hecha por la empresa para el entrenamiento de esos técnicos. Con esa evaluación preliminar los auditores tiene la oportunidad de verificar otras evidencias objetivas, como atrasos y paros innecesarios en la línea de producción (problemas relacionados con el binomio tiempo / temperatura que pueden causar, por ejemplo, formación de toxinas), posibilidad de contaminación cruzada, operaciones donde se manipulan excesivamente los productos, etc. La eficacia del Sistema HACCP depende de programas de requisitos previos, que proveen las condiciones operacionales y de ambiente básicas para la producción de alimentos inocuos y saludables. El Sistema HACCP debe ejecutarse sobre una base sólida de cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) actuales y de los Procedimiento de Limpieza y Desinfección (LyD), que son parte de las BPM.
Cuando
el programa de BPM no se implementa y controla eficientemente, es necesario
identificar los Puntos Críticos de Control adicionales que demandan una mayor
fuerza de trabajo para mantener el control de los aspectos que pueden afectar
la salud del consumidor. La limpieza y desinfección (LyD) debe ser parte de un
programa escrito que el establecimiento debe desarrollar, implantar, monitorear,
corregir (cuando necesario), verificar y documentar. Ese programa debe abarcar
los siguientes temas:
•
Potabilidad del agua
•
Higiene de las superficies de contacto con el producto
•
Prevención de la contaminación cruzada
•
Higiene personal
•
Protección contra contaminación/adulteración del producto
•Identificación
y almacenaje adecuado de los productos tóxicos
•
Salud de los colaboradores
•
Control integral de plagas
El
equipo HACCP debe validar la operatividad del programa LyD, así como someterlo
a procedimientos de verificación como el proceso de auditoría interna. Los
procedimientos de verificación de requisitos previos - BPM y LyD-
principalmente el último, constituyen el tercer paso de esta metodología para
el desarrollo del proceso de auditoría del Sistema HACCP. En esta etapa, los
auditores, acompañados por el coordinador del equipo HACCP y si fuese necesario
por otros miembros de ese equipo, deben concentrar sus acciones en la
verificación de los siguientes aspectos:
a) Potabilidad del agua utilizada en las actividades
del establecimiento, inclusive para fabricación de hielo: El uso del agua
potable, en cantidad suficiente, es condición obligatoria en los
establecimientos productores de alimentos. Como es un requisito básico, los
auditores deben verificar si el control ejercido en el establecimiento es
eficaz para garantizar las condiciones fisicoquímicas y microbiológicas del
agua utilizada en la manipulación de materias primas y en la producción de
alimentos. En otras palabras, la empresa debe demostrar en la práctica los
procedimientos que adopta para alcanzar esos objetivos. Más abajo presentamos
una lista de algunas acciones que los auditores pueden ejecutar y que están
relacionadas
con
ese ítem del LyD:
•
Verificar los procedimientos de monitoreo realizados (por ejemplo, chequeo de
la cloración del agua) para control de ese requisito;
• Si
se encuentran niveles de cloro residual libre por debajo de los valores
recomendados (para lavado de esqueletos bovinos, por ejemplo), verificar las
acciones correctivas adoptadas por la empresa (interrupción de la matanza hasta
el ajuste del dosificador automático de cloro; nuevo lavado de los esqueletos
que ya pasaron a las cámaras de almacenaje después del último monitoreo hecho
en los niveles de cloro residual libre, etc.);
•
Evaluar los procedimientos de verificación adoptados (auditoría interna, etc.);
•
Verificación de los procedimientos de registros (planillas para registro del
monitoreo del control de cloración del agua industrial, resultados de análisis
microbiológicos del agua usada para el lavado de los esqueletos -debe
verificarse esa documentación en el momento de la auditoría de los
procedimientos de registros).
Siempre
que lo juzguen conveniente, los auditores podrán desarrollar otros procedimientos
de verificación, como:
I) chequear condiciones higiénicas de la fuente de abastecimiento de agua (red municipal, pozo o agua de reservorio);
II)
obtener informaciones sobre la ocurrencia de falta de provisión de agua durante
los trabajos en el establecimiento;
III)
realizar una inspección visual de la condición del agua en los reservorios;
IV)
verificar las condiciones de cierre de los reservorios y sus respectivos
controles (lacrados, trabados con candado, etc.);
V)
verificar si las cañerías de agua no potable y potable están correctamente
diferenciadas, y si las conexiones entre los diferentes tipos de agua no se
cruzan, así como las cañerías de agua fría y caliente;
VI)
verificar los planos donde se proyectaron los detalles que identifican el sistema
de distribución de agua en el interior del establecimiento, con la indicación
de las cañerías de agua no potable, así como la localización de los diferentes
puntos de recolección de agua para análisis de laboratorio. Este material, así
como la mayor parte de la documentación a ser auditada, debe verificarse
durante la auditoría de los procedimientos de registros.
Ese método facilita el desarrollo del proceso de verificación, ya que generalmente los documentos se archivan en la oficina del coordinador del equipo HACCP. De esa manera se evitan idas y venidas innecesarias en el establecimiento, con pérdidas de tiempo y se racionalizan los procedimientos. En determinados tipos de establecimiento, como aquellos que trabajan con pescado y derivados, el hielo es un elemento de la más alta importancia en la conservación de la materia prima. El equipo de auditores debe adoptar los siguientes procedimientos adicionales relacionados con el hielo:
Ese método facilita el desarrollo del proceso de verificación, ya que generalmente los documentos se archivan en la oficina del coordinador del equipo HACCP. De esa manera se evitan idas y venidas innecesarias en el establecimiento, con pérdidas de tiempo y se racionalizan los procedimientos. En determinados tipos de establecimiento, como aquellos que trabajan con pescado y derivados, el hielo es un elemento de la más alta importancia en la conservación de la materia prima. El equipo de auditores debe adoptar los siguientes procedimientos adicionales relacionados con el hielo:
I) verificar si el establecimiento posee fábrica de hielo y auditarla. Debe tenerse más cuidado en la verificación de las condiciones higiénicas de su operatividad, especialmente en el caso de hielo en barras;
II)
si el establecimiento no posee fábrica, verificar el origen del medio de
conservación usado durante los trabajos. Si es necesario, solicitar una
verificación al lugar de fabricación de hielo;
III)
verificar visualmente las condiciones higiénicas del hielo;
IV)
verificar las condiciones higiénicas de la dependencia donde se almacena el
hielo (silo de hielo);
V)
verificar las condiciones de acceso del personal al silo de hielo
VI)
verificar las condiciones de abastecimiento de hielo a las diferentes áreas de
manipulación y producción.
b) Higiene de las superficies de contacto con el
producto: Deben
limpiarse las superficies en contacto con los alimentos, incluso los
utensilios, para protegerlas de la contaminación. En este ítem, el equipo de
auditoría debe concentrar su atención en el chequeo de las acciones establecidas
por el equipo HACCP, que apuntan a controlar las condiciones higiénicas de las superficies
que entraron en contacto directo con el producto:
•
Verificación de los procedimientos de monitoreo para el control de higiene de
las superficies (ej.: inspección visual después de cada período de limpieza,
realizada diariamente por el supervisor responsable del programa de higiene del
equipo HACCP);
•
Verificación de las acciones correctivas tomadas. Si las condiciones higiénicas
de las superficies presentan alguna no conformidad (por ejemplo, nueva limpieza
y desinfección de cintas transportadoras de materias primas que no estén
debidamente higienizadas);
•
Chequeo de los procedimientos de verificación de superficie mediante la prueba
del isopado. Esa documentación debe ser verificada durante la auditoría de los
procedimientos de registros.
•
Verificación de los procedimientos de registros (chequeo de resultados
microbiológicos del producto final que indican la eficacia del control sobre la
higiene de las superficies que entran en contacto con el producto). Esa documentación
debe ser verificada durante la auditoría de los procedimientos de registros.
Agregamos,
además, algunas acciones que pueden resultar necesarias durante la auditoría:
•
Durante esa etapa, es importante que el integrante del equipo HACCP responsable
por el programa de higiene acompañe a los auditores y que se reúnan
informaciones de los funcionarios que realmente ejecutan los procedimientos de
higienización, para verificar su nivel de conocimiento sobre la realización e
importancia de esas actividades. Deben también acompañar y evaluar la
demostración práctica de los procedimientos de limpieza, desinfección y
sanidad, con el objetivo de chequear si las personas que realizan las
operaciones poseen conocimiento de causa y las realizan correctamente. Entre
los varios aspectos a verificarse, podemos destacar:
I) la
necesidad de temperatura;
II)
las condiciones higiénicas de las superficies que están en contacto con el
producto (por ejemplo, prueba del pañuelo de papel), etc.
c) Prevención de contaminación cruzada: Los patógenos pueden transferirse a un alimento desde el contacto con otro alimento, desde el contacto con los manipuladores, con las superficies de apoyo o con el aire. Como para todos los ítems del SSOP, los auditores deben verificar los procedimientos de monitoreo, las acciones correctivas tomadas y los procedimientos de verificación y registro, que garantizan la prevención de contaminación cruzada en las líneas de manipulación de materias primas y elaboración de productos. Seguidamente, especificamos algunos ejemplos que pueden facilitar el mejor entendimiento de este ítem:
•
Verificar el monitoreo hecho en la operación de lavado de la materia prima (por
ejemplo, el equipo de lavado en el área de recepción del establecimiento, que
funciona con agua con presión y clorada), como uno de los métodos de prevención
de la contaminación cruzada de materia prima cruda (con carga microbiana
superficial elevada) con productos semielaborados, ya sometidos a la fase de
cocción;
•
Verificar las acciones correctivas tomadas, en caso de que los procedimientos
de monitoreo hayan constatado deficiencias en el funcionamiento de la
maquinaria de lavado de materia prima, y que esas deficiencias comprometan la
operación (por ejemplo, interrupción en el procesamiento y nuevo lavado de la
materia prima, después de restablecer las condiciones normales de la maquinaria).
•
Chequear los procedimientos de verificación que comprueban la eficiencia del
lavado (por ejemplo, resultados de los análisis de muestras de la materia prima
recolectada antes y después del lavado, para verificar reducción de la
contaminación superficial, durante la auditoría interna realizada por la
empresa). Esta documentación deberá verificarse durante la auditoría de los procedimientos
de registros;
•
Verificar los registros (resultados microbiológicos del producto final que
comprueban el control de contaminación cruzada). Esa documentación deberá
verificarse durante la auditoría de los procedimientos de registros.
Pueden verificarse también los siguientes aspectos:
I) el esquema del establecimiento, en dibujo
técnico, relacionado con las Buenas Prácticas de Manufactura y protección contra contaminación
cruzada (separación adecuada de las actividades por medios físicos, virtuales u
otras medidas que se crean conveniente);
II)
condiciones de desagüe de agua residual y remoción de residuos sólidos;
III)
condiciones de las superficies que están en contacto con el alimento (material
utilizado, higiene, mantenimiento);
IV)
condiciones de instalación de los equipos, en cuanto al mantenimiento y
limpieza, operatividad y prácticas de higiene.
d) Higiene personal: Las personas que cosechan,
manipulan, almacenan, transportan, procesan o preparan los alimentos muchas
veces son responsables por su contaminación. Todo manipulador puede transferir
patógenos a cualquier tipo de alimento, hecho que se puede evitar con higiene
personal, comportamiento y manipulación adecuados. Los siguientes ejemplos
pretenden ilustrar los procedimientos de verificación que deben adoptar los auditores,
los cuales deben chequear todo el trabajo de control ejercido por el equipo
HACCP referente a este ítem del SSOP:
•
Verificación del monitoreo efectuado, en cuanto a la higiene física de los
funcionarios, uniformes, hábitos higiénicos, etc.;
•
Verificación de las acciones correctivas tomadas, cuando se observen fallas
relacionadas con la higiene personal durante el monitoreo (por ejemplo, retirar
de las áreas de manipulación y procesamiento a los operarios que estén
utilizando uniformes sucios);
•
Chequeo de los procedimientos de verificación que certifican la eficiencia de
la higiene personal (por ejemplo, en una auditoría interna, verificar si la
empresa terceriza los trabajos de lavado de los uniformes o si posee su propia
lavandería);
•
Verificación de los procedimientos de registros (por ejemplo, documentos que
comprueben la realización de entrenamientos en limpieza y desinfección para los
operarios).
"SOMOS LO QUE HACEMOS REPETIDAMENTE. EXCELENCIA, POR LO TANTO, NO ES UN ACTO SINO UN HABITO"
ARISTOTELES
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